Hay cuatro maneras, y la mayoría de los AMPA acaban usando dos o tres a la vez: efectivo en la mesa del AMPA, transferencia, Bizum y tarjeta. Lo difícil no es cobrar, es saber quién ha pagado sin perseguir a nadie por el grupo de WhatsApp.
Las cuatro maneras, una a una
| Lo que cuesta | Lo bueno | Lo malo | |
|---|---|---|---|
| Efectivo | Nada | Lo entiende todo el mundo, y en la puerta del colegio es lo más rápido | Hay que contarlo, guardarlo e ingresarlo, y apuntar a mano quién ha pagado |
| Transferencia | Lo que cobre vuestro banco, a menudo nada | El dinero entra directo en la cuenta del AMPA | Cada familia pone un concepto distinto, y cuadrar el extracto lleva horas |
| Bizum | Depende del banco | Rápido y conocido | Solo si el banco da Bizum a la cuenta de la asociación; a la de un miembro de la junta, no |
| Tarjeta (pasarela de pago) | Con Stripe, 1,5 % + 0,25 € por pago con tarjeta europea: 0,55 € en una cuota de 20 € | Pagan desde el móvil y queda apuntado solo | Hay que abrir la cuenta de la pasarela a nombre del AMPA, con su CIF |
Hay una quinta, la domiciliación (recibos SEPA): cómoda para las familias, pero el banco la cobra por recibo, hay que pedir permiso por escrito a cada familia y las devoluciones dan trabajo. Para una cuota al año, rara vez compensa.
Una regla que ahorra disgustos
El dinero del AMPA, siempre a la cuenta del AMPA. Nunca a la cuenta ni al Bizum personal de la tesorera, por cómodo que sea: mezcla su dinero con el de la asociación, complica rendir cuentas en la asamblea y, si algún día hay una duda, nadie puede demostrar nada.
Saber quién ha pagado
Lo que de verdad cuesta tiempo:
- Una sola lista, por curso o por familia, con lo pagado y por dónde. Si cada miembro de la junta apunta en un sitio, a final de mes nadie sabe nada.
- El concepto, pedido de antemano: «CUOTA + apellidos del alumno», en la circular y en el mensaje.
- El recordatorio, solo a quien no ha pagado. Un mensaje al grupo de clase «a quien aún no haya pagado…» lo leen todos, también los que ya pagaron, y cansa.
- Nada de listas de quién ha pagado en el grupo de WhatsApp: es un dato personal, y exponerlo no lo arregla.
Cuándo
La campaña fuerte es septiembre y octubre, con el comienzo de curso. Si la cuota da derecho a algo que se reparte pronto (la agenda, la primera actividad), poned una fecha y decidla en la circular: es lo que más anima a pagar a tiempo.