El carnet de socio sirve para demostrar que una familia es socia donde hace falta saberlo: en la puerta de una fiesta, al apuntarse a una actividad con precio de socio o en un comercio del barrio que hace descuento a los socios del AMPA. Puede ser de papel o estar en el móvil; lo importante es lo que lleva y cómo se comprueba.
Qué debe llevar
- El nombre del AMPA y su logo, para que se reconozca de un vistazo.
- A nombre de quién está: la familia o el socio.
- El curso escolar para el que vale, o la fecha hasta la que vale.
- Un número de socio, si lo usáis para buscarlo en la lista.
Qué no debe llevar
Lo que no hace falta para comprobar que alguien es socio: ni el DNI, ni el domicilio, ni el teléfono, ni los nombres de los niños. Un carnet se pierde, se deja en el coche, se enseña a cualquiera en la puerta. Cuanto menos lleve, menos se expone si se pierde, y es lo que pide la protección de datos: no usar más datos de los necesarios para lo que se hace.
De papel
Funciona y no necesita nada, pero cada curso hay que imprimirlo, plastificarlo, repartirlo y volver a hacerlo cuando se pierde. Y en la puerta, comprobarlo es mirar una lista de papel con doscientos nombres mientras la cola crece.
Tenéis una plantilla gratuita del carnet en PDF: diez carnets por hoja A4, del tamaño de una tarjeta bancaria, con líneas de corte. Se rellena en el ordenador —el nombre del AMPA y el curso se escriben una vez y salen en los diez— o se imprime en blanco para escribir a mano. Solo lleva lo que tiene que llevar.
Si lo hacéis de papel:
- Un color distinto cada curso, para que el del año pasado se distinga sin leerlo.
- Una lista por orden alfabético en la puerta, no por número de socio.
- Una persona solo para la puerta en las fiestas grandes.
En el móvil
El carnet digital es el mismo carnet con un código QR. En la puerta, quien comprueba lo escanea con la cámara de su móvil y ve al momento si la familia sigue de alta, sin listas.
En AmpaColegios, cada familia tiene su carnet en la aplicación desde el día que se da de alta, y se pone dorado cuando paga la cuota del curso. Quien escanea sin cuenta ve solo el nombre y si sigue de alta; si es de la junta, ve también si tiene la cuota pagada y a qué actividades está apuntada, y puede pasar lista desde la misma pantalla.