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Tres maneras de dar de alta
Si ya tenéis el listado en una hoja de cálculo, se pegan las columnas, se revisa lo que sale y a cada familia le llega un correo con un enlace para crear su contraseña. Las familias nuevas piden el alta desde vuestra web, con sus datos y los de sus hijos, y a quien puede aprobarla en la junta le llega una notificación. Y la familia que se apunta en la mesa del AMPA, pagando en efectivo, se da de alta desde el panel con la cuota apuntada en el mismo gesto.
La ficha de socio
Antes de pagar la cuota, la familia rellena la ficha que pide vuestro AMPA: el segundo tutor, el domicilio y lo que haga falta. De los niños se guarda lo justo: su nombre, su curso y su fecha de nacimiento.
Por casas, no por personas
Los adultos de una misma familia salen juntos, con un color según el tipo de casa, y al tocar una se ve todo de ella: sus adultos, sus hijos, la ficha, la cuota, las actividades y los pedidos. Cada adulto entra con su propia cuenta y ve lo mismo.
El paso de curso
En junio se abre el curso siguiente: la aplicación propone a qué grupo pasa cada niño y la junta lo revisa antes de confirmar. Las familias pueden corregir el grupo de sus hijos desde su área.
Los datos son vuestros
El listado de socios y las listas de cobro se descargan en CSV cuando queráis, en el mismo formato que lee la importación. Cada descarga queda apuntada: es un fichero con datos de menores saliendo de la aplicación.